BIP - Ośrodek Pomocy Osobom Uzależnionym i Ich Rodzinom w Chorzowie

INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH I ARCHIWACH

 Informacja o prowadzonych rejestrach i ewidencjach:

-        rejestr pacjentów Izby Wytrzeźwień

-        meldunki medyczne

-        meldunki zmianowe

-        rejestr wypadków

 -        ewidencję akt osobowych pracowników

 -        rejestr wydanych skierowań na badania wstępne, okresowe i kontrolne

 -        rejestr wyjść w godzinach pracy

 -        ewidencja zaświadczeń pracowniczych

 -        rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych

 -        rejestr wydanej odzieży ochronnej

 -        jednolity rzeczowy wykaz akt

 -        rejestr korespondencji

 -        rejestr wysłanych listów poleconych

 -        rejestr zarządzeń dyrektora

 -        rejestr skarg i wniosków

 -        książka kontroli zewnętrznych

 -        książka obiektu budowlanego

 -        ewidencja pieczęci i pieczątek

 -        księgi inwentarzowe

 -        księga druków ścisłego zarachowania

 -        ewidencja wypłacanych i rozliczanych zaliczek

 -        rejestr otrzymanych faktur

-        protokoły spotkań  klinicznych zespołu terapeutycznego

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach :

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.

Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu  może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów można odebrać osobiście w sekretariacie Ośrodka.